Thursday, November 08, 2007
Mekanisme Touring Halal Bihalal,10-11 November 2007
Berikut disampaikan mekanisme Touring Halal Bihalal,10-11 November 2007,agar dapat diketahui dan ditaati oleh seluruh TRAVICERS yang akan mengikuti touring tersebut.
I. Titik Keberangkatan
A. Tempat
1. Keberangkatan dari Taman Suropati, Menteng ,Jakarta Pusat tepat pukul 15.00 WIB, dikoordinir Bro Herri (0815 9997036) diharapkan kepada seluruh peserta touring datang paling telat 1 Jam sebelum keberangkatan.
B. Waktu
Diharapkan seluruh peserta sudah berada di titik acara / Vila Anisa,Puncak Pukul 18.00 WIB
C. Titik Kumpul II
Titik kumpul II adalah di wilayah Depok . Tepatnya di Pom Bensin setelah Tugu Depok (setelah lampu merah pertigaan Jl. Margonda Raya dan Jl Tole Iskandar,Depok)
D.Titik Kumpul III
Titik kumpul III adalah Lapangan Golf Jayanti.Tepatnya setelah melewati Desa Gumati.
Fungsi dari titik kumpul III adalah untuk mengatur kembali rombongan sebelum memasuki jalan raya menuju Puncak, agak tidak terjadi perpecahan rombongan.
E. Mekanisme Keberangkatan dari Titik Keberangkatan
1) Petugas Turing ditunjuk oleh PIC dalam event ini.
2) Tiap rombongan di dalamnya terdapat :
a) Petugas VJ (Vooridjer)
b) Petugas Sweeper ( SV )
c) Road Captain yang bertugas sebagai penanggung jawab rombongan.
3) Road Captain mengisi daftar peserta dan menyerahkan lembar kedua ke PIC atau koordinator keberangkatan untuk diteruskan ke petugas Touring.
4) Road Captain akan menerima copy Surat Jalan dari Panitia melalui koordinator keberangkatan.
5) Korwil atau koordinator keberangkatan akan menjelaskan rute yang akan dilalui oleh rombongan beserta titik-titik rawan yang akan ditemui serta prosedur standard perjalanan.
6) Berdoa sebelum keberangkatan.
F. Mekanisme Titik Kumpul II & III
1) Rombongan akan berhenti sejenak di titik kumpul II & III
2) Apabila tidak ada rombongan sebelumnya, rombongan bisa meminta kepada koordinator titik kumpul II & III untuk meneruskan perjalanan.
3) Koordinator Tikum II & III berhak menahan rombongan sementara atau mempersilakan melanjutkan perjalanan apabila dipandang perlu.
II. Persyaratan Peserta Touring TRAVIC Perdana.
1) Peserta adalah Member TRAVIC dan/ atau yang bekerja di Travel Agent, CRS dan Airlines. Yang sudah mendaftar sebagai peserta Touring TRAVIC Perdana.
2) Seluruh peserta harus bertanggung jawab terhadap kondisi kendaraannya untuk mengikuti touring ini. Oleh karena itu peserta harus meyakini bahwa faktor-faktor berikut ini dalam keadaan layak jalan.
a. Sistem pembakaran pada mesin (Tanki dan Saluran BBM, Busi, Karburator, Saringan udara, dst)
b. Sistem penggerak (Clutch / kopling , Oli, Rantai penggerak, Gear, Bearing, dst)
c. Sistem pengereman (Disc brake, kaliper, kanpas rem, dst)
d. Sistem kemudi (Batang kemudi, Swing Arm, Ban, shock absorber, dst)
e. Sistem listrik (Spull, CDI, Lampu-lampu, Klakson, dst)
3) RC diwakili Petugas Touring akan memeriksa standar persyaratan minimal keamanan sepeda motor meliputi:
a. Kondisi fisik pengendara (tidak dalam keadaan mabuk atau terpengaruh obat-obatan)
b. Memakai helm Full face atau open face (jika memakai open face harus memakai pelindung mata) Tidak di benarkan memakai Helm Cetok.
c. Memakai sepatu.
d. Memakai pelindung badan terhadap angin dan benturan dari benda keras.
e. Membawa jas hujan model baju dan celana, bukan ponco
f. Ban sepeda motor dalam kondisi layak
g. Sistem pengereman berfungsi dengan baik
h. Sistem kelistrikan berfungsi dengan baik.
4) RC berhak menolak peserta sebagai anggotanya jika point-point di atas tidak tercapai.
5) Pemberangkatan group turing bisa dilepas jika:
a) Petugas Touring telah siap
b) RC telah menyerahkan form daftar peserta turing dan form hasil pemeriksaan standar persyaratan minimal keamanan sepeda motor kepada PIC pemberangkatan.
c) Briefing dari PIC pemberangkatan dan doa bersama yang dipimpin RC
6) Seluruh pertugas dan peserta harus mengikuti semua perintah RC, dan melaporkan kepada RC jika meninggalkan grup ataupun lokasi tujuan.
III. Rute
1. TAMSUR - MANGGARAI - PANCORAN - PASAR MINGGU - LENTENG AGUNG -TUGU DEPOK – (stop pom bensin setelah tugu depok) - KAMPUNG DUA - CIBINONG - SENTUL - GUMATI –( stop di padang golf jayanti) - JAYANTI - CISARUA - VILA ANISSA ( seberangnya EVERGREEN )
IV. Kepulangan
1) Kepulangan sesuai dengan Kelompok Turing pada saat keberangkatan.
2) Kepulangan yang dilakukan diluar kelompok turing keberangkatan atau bergabung dengan kelompok turing lainnya, harap melapor ke Road Captain keberangkatan.
3) Dilarang melakukan perjalanan pulang dalam formasi SOLO RIDER atau harus lebih dari 1 motor dan maksimum 20 motor dalam rombongan pulang.
4) Apabila akan melakukan perjalanan pulang diluar kelompok Turing yang ada, harap mengisi formulir kepulangan (disediakan panitia) dan menunjuk RC sbagai penanggung jawab perjalanan.
V. Hal-Hal Lainnya
1) Karena keberangkatan pagi hari, diharapkan semua peserta sudah sarapan pagi sebelum melakukan perjalanan.
2) membawa obat-obatan yang diperlukan dan yang tidak berefek mengantuk.
3) Memastikan kondisi Bateray Hand Phone dalam keadaan cukup untuk perjalanan sampai kepulangan.
Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Bro Heri (TR 025) sebagai PIC Touring Halal Bihalal.
Labels: Touring
posted by TRAVIC at Thursday, November 08, 2007 | Permalink |
0 Comments:
Post a Comment ~ back home